Polityka prywatności

Obowiązuje od 8 października 2026 r. Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania z serwisu brightnest.media oraz kontaktu przez formularz, e-mail i telefon.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PINKPIN AGENCJA REKLAMOWA IZABELA MATUSZEWSKA, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG, ul. Świtezianki 8 lok. 125, 91-496 Łódź, NIP 9491853862, REGON 101153381, prowadząca serwis pod marką brightnest.media. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@brightnest.media lub skieruj pismo na podany adres.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Zapytania i korespondencja: adres e-mail, opcjonalne imię i nazwa firmy, wybrany temat, opis projektu, opcjonalny termin i budżet oraz dane podane dobrowolnie w wiadomości. Dane służą do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działasz we własnym imieniu i pytasz o przyszłą umowę, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontaktujesz się jako przedstawiciel firmy lub w innej sprawie. Uzasadniony interes polega na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Działanie i bezpieczeństwo serwisu: dane techniczne przekazywane przy połączeniu, w tym adres IP, data, żądany adres, informacje o przeglądarce oraz zdarzenia potrzebne do wykrywania nadużyć. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest utrzymanie strony i ochrona formularza przed spamem i atakami. Limity formularza korzystają z krótkotrwałych skrótów adresu IP i e-maila.
Dochowanie lub obrona praw: dane z korespondencji mogą być użyte, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie adresu e-mail, tematu i opisu projektu jest potrzebne do obsługi formularza; pozostałe pola są opcjonalne. Bez danych niezbędnych do odpowiedzi nie możemy obsłużyć zapytania. Formularz nie służy do zapisu na newsletter i nie oznacza zgody na marketing.

3. Formularz i ochrona Turnstile

Po wysłaniu formularza zgłoszenie trafia do prywatnego rejestru w WordPressie, a powiadomienie z jego treścią jest wysyłane na skrzynkę kontaktową. Dostęp do zgłoszeń mają upoważnione osoby. Na stronie formularza ładowana jest usługa Cloudflare Turnstile, która sprawdza, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka. Podczas używania widgetu przeglądarka łączy się z Cloudflare i przekazuje sygnały techniczne, m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i połączeniu. Cloudflare działa jako podmiot przetwarzający przy ochronie naszej strony i jako samodzielny administrator przy ulepszaniu wykrywania botów. Do serwerowego sprawdzenia tokenu nie przesyłamy Cloudflare treści briefu ani adresu e-mail z formularza. Szczegóły zawiera informacja o prywatności Turnstile.

4. Odbiorcy i przekazywanie danych

Dane mogą otrzymać dostawcy hostingu, poczty, utrzymania strony i zabezpieczenia formularza, działający na podstawie właściwych umów lub własnych obowiązków prawnych, a także uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy. Cloudflare może przetwarzać dane techniczne Turnstile poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W swoim dodatku o przetwarzaniu danych opisuje standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia dla transferów wymagających ochrony. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego przekazania można uzyskać pod adresem kontaktowym administratora.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania zapisane w rejestrze formularza usuwamy po 12 miesiącach od ich przesłania. Korespondencję e-mail przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie tylko wtedy i tak długo, jak wymaga tego prawo lub jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Okres przechowywania technicznych logów zależy od konfiguracji dostawcy hostingu i celu bezpieczeństwa; po ustaniu tego celu są usuwane lub anonimizowane. Dane objęte kopią zapasową są usuwane wraz z jej cyklem przechowywania.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, gdy ma to zastosowanie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@brightnest.media; przed udostępnieniem danych możemy sprawdzić Twoją tożsamość. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji wyłącznie automatycznie, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływają.

7. Pliki cookie

Informacje o danych zapisywanych w przeglądarce, ich celu i czasie działania znajdziesz w polityce cookies. Zmianę ustawień przeglądarki możesz przeprowadzić w dowolnym momencie.